Turoperadores y Agentes de viaje

1. En cumplimiento de lo que se dispone en la normativa vigente de Protección de Datos de Carácter Personal, el/la participante o los/las participantes, quedan informados que, los datos de carácter personal aportados para la tramitación y/o ejecución de la visita así como cualquier documentación adjunta o que se deba adjuntar, serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de SPET, TURISMO DE TENERIFE, S.A. con CIF A38299061 y domicilio social sito en Centro Internacional de Ferias y Congresos, Avenida de la Constitución, 12 (España), con la finalidad de la ejecución de la VISITA, así como para posibles comunicaciones mediante los datos de contacto aportados y se estimen oportunas. el/la participante o los/las participantes autoriza el citado tratamiento sobre los datos personales facilitados, junto con las que se obtengan durante la ejecución del proceso, en el fichero creado bajo la responsabilidad de SPET, TURISMO DE TENERIFE, S.A.
2. El/la participante o los/las participantes, reconoce que la información y los datos personales aportados son exactos y veraces. Por tal razón debe o deberá comunicar inmediatamente cualquier modificación de sus datos de carácter personal para que la información esté siempre actualizada y no contenga errores. Mientras no se nos comunique lo contrario, se entiende que los datos no han sido modificados y que, el/la contratista se compromete a notificarnos cualquier variación.
3. La persona que cumplimente el formulario, cuando facilite datos de terceras personas, informará a cada una de estas, de la incorporación de los datos personales que se le faciliten, así como del tratamiento al que van a ser sometidos con la finalidad descritas y desarrolladas, garantizando que, con anterioridad al suministro a SPET, Turismo de Tenerife, S.A. de cualquier dato personal de cualquier persona física involucrada, habrá informado a tal persona física de la política de datos personales incluida en el presente documento, así como con cualesquiera otros requisitos que pudieran ser de aplicación para la correcta cesión de sus datos personales a SPET, Turismo de Tenerife, S.A., sin que ésta deba realizar ninguna actuación adicional frente a dicho afectado/a en términos de información y, en su caso, consentimiento.
4. Los datos personales proporcionados se conservarán durante el plazo estrictamente necesario para cumplir con los preceptos mencionados con anterioridad a menos que se requiera conservación de los Datos Personales en virtud de normativa que resulte de aplicación, mientras se mantenga la relación o mientras no se solicite su supresión por parte del titular de los datos personales.
5. SPET, TURISMO DE TENERIFE, S.A. le informa que procederá a tratar los datos de manera lícita, leal, transparente, adecuada, pertinente, limitada, exacta y actualizada. Es por ello que SPET, TURISMO DE TENERIFE, S.A. se compromete a adoptar todas las medidas razonables para que estos se supriman o rectifiquen sin dilación cuando sean inexactos o bajo petición explicita y formal por parte del titular de los datos personales.
6. El/la participante o los/las participantes, autoriza a SPET, TURISMO DE TENERIFE, S.A. a la cesión de los datos aportados, cuando estos sean indispensables para la organización de la vista, como pueden ser, la reserva de alojamiento, traslados, eventos, etc.
7. El/la participante o los/las participantes, obrando en su propio nombre y representación, autoriza a SPET, Turismo de Tenerife, S.A. el uso de sus imágenes en las que pueda aparecer con motivo de la vista. Dichas imágenes serán utilizadas única y exclusivamente por SPET, Turismo de Tenerife, S.A. a los efectos de la distribución comercial, difusión de la visita o servicios en el que voluntariamente se participa.
8. Autorizando de manera voluntaria y gratuita a SPET, Turismo de Tenerife, S.A. para emitir, distribuir, difundir, ejecutar y mostrar las imágenes o videos íntegros a través de cualquier medio escrito, prensa, televisión, radio y resto de medios de comunicación tradicionales así como a través de la página web u otras que pudiera mantener y en redes sociales tales como Facebook, Youtube, Instagram, Twitter y demás medios que pueda ofrecer Internet y canales de distribución propicios para la comercialización de los servicios, productos, eventos, etc., que ofrece SPET, Turismo de Tenerife, S.A.
9. En ningún caso se explotarán las imágenes comercialmente, ni se podrán utilizar extractándose del producto final al que se ceden los derechos.
10. La cesión de derechos es exclusivamente a SPET, Turismo de Tenerife, S.A. y en ningún caso podrán utilizarlas para otro fin la o las productoras, freelances y/o agencias contratadas por SPET, Turismo de Tenerife, S.A. para su elaboración, diseño o montaje.
11. El plazo de cesión de los derechos de imagen, voz o videos será por tiempo indefinido y sin límite en su ámbito territorial. La presente autorización podrá ser revocada en cualquier momento para las imágenes o videos realizadas o tomadas desde el momento de la revocación renunciando a la cancelación de aquellas tomadas con anterioridad a la solicitud de revocación. Asimismo, se renuncia a efectuar cualquier tipo de reclamación como consecuencia de la difusión o uso de las imágenes ya autorizadas.
12. No habrá cesión, transmisión o transferencia de datos personales, salvo en los términos descritos con anterioridad, obligación legal, por requerimiento de la administración Pública, del Defensor del Pueblo, el Ministerio Fiscal o los Jueces o Tribunales o el Tribunal de Cuentas o a las instituciones autonómicas con funciones análogas al Defensor del Pueblo o al Tribunal de Cuentas y se realice en el ámbito de las funciones que la ley les atribuya expresamente.
13. De acuerdo con los derechos que le confiere la normativa vigente en protección de datos, el/la titular de los datos, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación de tratamiento, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal así como del consentimiento prestado para el tratamiento de los mismos, dirigiendo su solicitud escrita y firmada, debiendo adjuntar fotocopia del DNI del solicitante a SPET, TURISMO DE TENERIFE, S.A. REF.: Protección de Datos con domicilio en Centro Internacional de Ferias y Congresos, Avenida de la Constitución, 12 (España) o al correo electrónico protecciondedatos@webtenerife.com .

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